大家好!我是活動長,這次迎新活動我們將採取教案模式,目標是更有效率溝通根執行
有些有上過企劃課的同學知道所謂的企畫書該怎麼寫
我這裡簡單解說一下:
企畫書
依種類有分提案、執行企畫書
依對象有分內部、外部企畫書
如果以企畫迎新活動來寫
裡面必須要能夠告知讀者活動內容、為何有這個活動、何時舉行、誰要參加這個活動、負責人、舉行地點、預算等等
細部的話就有背景、活動目標、對象和範圍、方向和重點等等
並完整包含企畫架構、企畫描繪、方法、步驟流程、作業要項、主辦單位、成本效益、細節、成效分析、預期問題集解決方案、結語、文獻參考等等
企畫書的內容著重在傳達出這個企畫的架構跟成本效益,依照寫企畫書的人有何需求寫入什麼內容
再來就是教案
這次的模式採取用每個活動教案為導向的模式,每份教案都非常重要,跟企畫書不同的是,教案是有故事在裡面的!
教案就是專門為了辦活動跟詳細流程的企畫書,它必須要能完整並詳細說明活動該怎麼執行,是要讓隨便一個人都能檢起來看懂的!
而這次每個活動負責人要寫的就是“教案”!
如果上面企畫書沒有看懂的話沒關係,我們的重點在於教案
先給大家看看教案的格式應該長怎樣!
每份教案都必須包含:
1.教案名稱:這個活動叫什麼名稱
2.宗旨目的:說明活動性質和參加者
3.活動負責人:誰寫這份教案的?請留下班級、本名和手機號碼,有問題要出來面對!
4.時間地點:舉辦的日期時間還有地點(這裡就會寫風雨操場之類的等等),有必要的話補充營地的連絡方式
5.活動流程:標示每個時間間隔裡面是做什麼事情 ex: 21:00-21:30 播放夜遊影片
21:30-2300 夜遊闖關
6.活動內容:包含所有活動細節:講稿、進行方式,鉅細靡遺!(根據教案不同我日後再解說)
7.雨備:雨天備案,如果下雨了該怎麼辦?請想好解決辦法
8.角色清單:這份教案裡面出現的角色名稱、人數(小矮人兩名、長靴貓)等等
9.器材清單:會用到的器材與數量(麥克風、音箱等)
10.道具清單:使用什麼道具與數量(巨大骰子、寶箱、紅寶石戰神卡等等)
11.音樂清單:包含音效檔和音樂檔
12.手冊內容:這個活動有什麼相關內容需要寫進活動手冊的?(夜遊須知等等)
p.s.這十二點就是教案的標準格式,缺一不可
如果內容不需要就請寫"無",而不要漏寫喔!
教案將是日後執行的一切依歸,器材、文宣、生活各組都需要根據教案來準備,所以負責人要寫清楚喔
教案基本篇就先講到這裡啦
到時就請請活動負責人準備好喔!
這也是一次很好的練習機會,大家加油!
進階篇下次見!
覺得應該附一份空白格式?
回覆刪除另外是不是該規定交稿字級和間隔以及版面設定?
這點的話,請期待進階篇!
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